導入數據...
                    
                  實驗室、設備及物資管理辦法
                  [四川師范大學繼續教育學院]  [手機版本]  [掃描分享]  發布時間:2022年3月18日
                    查看:140
                    來源:

                  隨著繼續教育學院發展,為了加強學院對物資的管理,達到物資及設備的合理利用,避免鋪張浪費,特制定以下辦法:

                   

                  第一章、實驗室及教室管理辦法

                  為了加強對教室及實驗室的安全、規范、有效管理,達到愛護公共財產,珍惜公共資源。各科室(單位)申請使用實驗室必須按照以下流程辦理并按要求填寫“繼續教育學院技術與資源中心實驗室及教室使用申請表”見(附件1)。辦理流程如下:

                  1.申請人到技術與資源中心(9-520辦公室)領取《繼續教育學院技術與資源中心實驗室及教室使用申請表》、《實驗設備使用安全責任書》(可在學院網站技術與資源中心下載專區下載)。

                  2.根據內容分別填寫使用時間,使用人數,使用設備,用途。由申請人,交業務歸口管理科室、技術與資源中心分管領導、業務歸口管理分管領導審批(合作單位要附上合作協議復印件)。

                  3.歸還時經技術與資源中心人員檢查合格后方可在《申請表》上簽字確認。

                  4.為了保證實驗室及教室安全,切實做好“防火、防盜、防水、防意外”等安全工作,申請人必須填寫《實驗設備使用安全責任書》,一式兩份,一份交予申請人,一份由技術與資源中心存檔。

                   

                  第二章、物資領用管理辦法

                  1.物資分為兩大類:常用物資和電腦等大型物資。

                  2.常用物資包括:打印紙、電池、膠棒、小刀、中性筆、鉛筆、檔案袋、訂書機、訂書釘、回形針、長尾夾、透明膠布、橡皮擦、網線、插線板。上述小件物品,以科室為單位,實行領用登記的原則,以科室為中心填寫《四川師范大學繼續教育學院常用物資領用表》每月由實驗設備中心提交給科室中心主任、實驗設備分管領導、院班子審核、簽字后備案。

                  3.電腦等大型物資包括:打印機、硬盤、電腦(臺式、筆記本)、電話、飲水機、投影儀、錄音筆、提詞器、攝像機、攝像機存儲卡、身份證讀卡器、U盤、碎紙機、空調、交換機、辦公桌椅、PPT翻頁筆、文件柜、路由器。以上物資填寫《四川師范大學繼續教育學院更換電腦等設備及物資申請表》,交由科室中心主任、分管院領導、技術與資源中心分管領導、院班子簽字同意以后,由技術與資源中心人員發放相關物資并簽字。

                   

                  第三章、辦公室、教室及機房衛生管理辦法

                  1. 為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的學院形象,提高辦公效率,保證學院各項工作的順利開展,辦公室要求:辦公人員要保持辦公室環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、食物等有礙形象和環境的雜物(雨傘存放于指定位置);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。

                  2. 教室及機房衛生管理:對于實驗室及教室日常衛生(8-201、201、203、204,9-401、402、403、404、405、406、407、408、409、410),技術與資源中心定期安排人員打掃并做好登記。對于教學、考試、培訓等業務科室的衛生情況,申請人歸還教室后,由技術與資源中心人員對所借教室進行檢查,發現衛生情況及時打掃干凈后方可簽字確認。

                   

                  第四章、實驗室、教室、辦公室安全管理辦法
                      1.
                  技術與資源中心每周三、五對實驗室、教室(8-201、202、203、204,9-401、402、403、404、405、406、407、408、409、410)進行日常安全巡查,確保各機房教室衛生情況(有無垃圾紙屑灰塵等)、安全隱患(門窗是否關好,儀器設備是否斷電)、消防情況(消防器材是否可用,保持安全通道暢通,嚴禁堵塞及堆放雜物)、設備情況(設備是否完好,是否損壞、是否安全)。

                  2.辦公室安全管理實行“誰使用,誰負責”的管理方針。技術與資源中心每周五或節假日放假前提醒全院職工必須拔掉電源,關閉門窗,才可離開。

                   

                  第五章、物資采購管理辦法

                  1.常用物資采購,分為兩種:一種大型物資及電腦,通過院班子決定,由技術與資源中心上報資產后勤處網上系統,由資財后勤處統一采購,包括紙杯、打印紙、電腦、復印件、投影等耐用品物資;第二種易耗品“常用”物資,由技術與資源中心根據各科室需求統一采購,統一發放,黨政辦公室統一結算。

                   

                  第六章、物資維修報廢管理辦法

                  1、對于固定資財報廢,如家具,電腦及設備等:已到報廢期限的設備由個人提出申請并填寫報廢單,經院班子審核通過后交實驗設備中心,實驗設備中心根據報廢單,填寫《四川師范大學家具處置申請單》,上報資產國資系統,登記號碼并打印,由院領導簽字,等待資產后勤管理處審核,審核完成后派人對所報廢物資進行點算,方可完成報廢。

                  2、物資維修:對于在保修期范圍內的物資,由實驗設備中心聯系廠商直接維修,不再保修期范圍內的物資,由實驗設備中心聯系相關技術人員檢測,確認費用,上報院班子確認后方可維修。

                   

                  技術于資源中心

                  2021年1月

                   



                  (微信掃描分享)
                  編輯:資源建設中心  
                   
                   
                   
                   
                  娇妻被俩老黑进出